· 產品提供：此產品為代理產品，產品提供方為北京火車頭國際旅行社有限公司。
· 成團方式：此產品為散客拼團，1人即可預訂。，此產品為代理產品，產品提供方為北京火車頭國際旅行社有限公司
· 報名條件：1.10周歲以上70周歲以下，身體健康，具有完全民事行為能力的中華人民共和國公民（超齡或低齡請詳詢客服人員）。 2.非中國大陸公民：持港、澳、臺、華僑和外籍人士謝絕參加。 3.曾有特殊病史：心臟病、高血壓、糖尿病、嚴重鼻竇炎、嚴重貧血、眩暈癥、癲癇病、哮喘病、狂躁、抑郁癥等精神疾病謝絕參加。 4.醉酒者、重度暈船者、孕婦謝絕參加。 5.機關在案、在刑、在逃、取保候審人員，曾有過煽動顛覆國家政權言論者，曾參加傳播反動思想的邪教組織者謝絕參加。 6.所有艙位為男女混住，艙位均沒有窗簾，如需特殊指定，請提前告知落實。
· 報名資料：1、先詢位，確定位置后提供本人身份證信息，電話，給我社留位。 2、必須提交的資料： （1）申請表、告知書（拍照發我社，原件帶去碼頭） （2）超齡客人按照要求提供相關資料-超齡免責聲明（拍照發我社，原件帶去碼頭） （3）單人出行還需簽署個人旅游聲明，直系親屬一定要知曉。（若不知曉不能登船） （4）簽署西沙專屬旅游合同（必須填寫）具體賠付條款請以西沙專屬合同為準。
· 免責聲明：免責聲明： 西沙旅游不同于一般旅游，一切活動安排均由組織方指揮，對任何無視組織方指揮而造成的后果，組織方概不負責，任何事故組織方將積極協助責任人向保險公司理賠。 凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人，如在西沙之行活動中發生人身損害后果，般上人員及領隊將盡一切努力進行救護與援助，但我公司不承擔賠償責任，由我公司配合協助向保險公司理賠。 西沙旅游可能會因為以下原因停船： 1.天氣原因（臺風等） 2.軍事原因（軍演、軍事行動） 3.政治因素（臺海、菲麗賓、越南等國） 如因特殊原因造成 西沙停船 西沙游輪部分費用不收取任何損失，其他損失由客人自行負責。
· 特別說明：1. 由于海洋旅游的特殊性，所有的島嶼及船上活動安排都以船上廣播為主。 2. 行程中登島、登艇等活動順序，需依據天氣潮水和艙位組別進行組織安排，請聽從船上工作人員安排有序進行； 3. 行程中的登島活動、及各項海上、船上、島上活動，受天氣和政策影響會有調整更新，本行程僅供參考，以實際安排為準。
· 注意事項：1、安全第一，切忌個人英雄主義，要量力而為，不得單獨行動。 2、集體活動以大局為重，要做到互諒互助，弘揚團隊合作精神。 3、要求旅游者要服從領隊合理安排和意見，聽從指揮。 4、由于人力不可抗因素，造成的旅游者到達海南后，無法乘船前往西沙旅游，旅行社應全額退還西沙旅游費或經客人同意調換海南當地等價旅游但對于已經實際產生的旅游費用 (包括但不限于機票、 旅游車費、預訂房費等) ，旅行社不予退還。 5、由于人力不可抗因素，造成的旅游者到達西沙海域后，無法登島參觀，旅行社不承擔責任。 6、在整個活動中，如果出現特殊情況，需放棄一些景色，請參加隊員絕對服從船務公司安排的意見。 7、由于開放式艙位，貴重物品請妥善保管，損壞或遺失，旅行社不承擔責任。 8、西沙旅游過程中，旅游者應當保護環境，不得隨意破壞植被，不得采摘珊瑚，垃圾須裝入垃圾袋中，以便統一處理。
· 攜帶物品：船上限量攜帶物品： 氣體打火機不超過5個，指甲油、去污劑、染發劑不超過20毫升，香水不超過100 毫升，家用殺蟲劑、空氣清新劑不超過300毫升。 船上禁帶攜帶物品： 槍支、彈藥、管制刀具、毒品、淫穢物品、易燃、易爆、有毒、有腐蝕性、有放射性等危險品，各種臭味、腥味物品，靈柩、尸骨、骨灰及活動物等嚴禁上船。 個人攜帶物品建議 1. 建議出行裝備：太陽帽、太陽鏡、防曬衣、外套、沙灘鞋 (謝絕拖鞋) 、運動鞋、便于行動衣著、游泳衣、個人藥品、相機、電池、充電寶 (以備不時之需) 及洗漱用品 (為了環保建議自備) 。 2. 登船時，每人限帶一件行李 (豪華商務艙、特等艙除外) ，重量不超過30千克，體積不超過0.3立方米，長度不超過1.5米 (桿形物品2米)
· 其他：西沙旅游基本信息及西沙群島天氣概況： 西沙群島最熱的時候是在每年的6-8月，平均氣溫29度，每年12-2月份是氣溫相對較低的時候，平均22度。 通訊： 海上航行時間手機信號不穩定，到達西沙海域后，電信的新號優于移動和聯通。

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